Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)
im Bereich Kommunalfonds Wohnraumoffensive BW

in Vollzeit – zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz (intern / extern)
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen
  • Protokollführung bei Meetings (intern / extern)
  • Termin,-Besprechungs- und Reiseplanung sowie Organisation von Meetings (intern/extern)
  • Eigenständige Pflege der Datenbank und interne Koordination von Anfragen
  • Erstellung von Präsentationen und Entwürfe/Vorlagen nach Vorgabe
  • Bearbeitung der Post
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Ablage von Dokumenten jeglicher Art im betrieblichen Dokumenten Management System

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung ist gewünscht
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen – Office 365 von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Freude im Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit bei flexibler Arbeitszeit
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie eine erfolgs- und leistungsorientierte Zusatzvergütung
  • Individuelle Möglichkeiten in der Fort- und Weiterbildung sowie Aufstiegschancen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Jobticket und Zuschuss zum ÖPNV
  • Gratis-Kaffee und günstige Essensmöglichkeit in der Rothebühl-Kantine (OFD)
  • Zentraler Standort in City-Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Sollten Sie sich in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per Email unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an personal@landsiedlung.de

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Petra Nagel unter Tel. 0711 – 6677 4140 gerne zur Verfügung. Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH, Herzogstr. 6A